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出國(guó)留學(xué) | 檔案存放&學(xué)歷認(rèn)證的一些常見問答
- 2025年8月1日
- 文章來自: dgukedu
- 分類: 留學(xué)資訊
什么是人事檔案?出國(guó)前離校時(shí)學(xué)校要求轉(zhuǎn)移檔案,留學(xué)人員的人事檔案應(yīng)該存放在哪里呢?
留學(xué)生畢業(yè)回國(guó)后,需要做學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證嗎?又該如何做學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證呢?
教育部留學(xué)服務(wù)中心回應(yīng)來了!
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出國(guó)留學(xué)的檔案存放&學(xué)歷認(rèn)證的常見問題及解答
人事檔案存放
1、什么是人事檔案?
人事檔案是反映個(gè)人政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
2、人事檔案有什么作用?
人事檔案是記載人生軌跡的重要依據(jù),也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。在入職、入黨政審、升職考核、報(bào)考公務(wù)員、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí),都需要人事檔案記錄的這些信息。
3、人事檔案能否放在自己手中?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的檔案。高中或者大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)把檔案存放至戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),如:人力資源公共服務(wù)中心、人才中心等。檔案存放至戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)后,如想把檔案轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,可登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳在線申請(qǐng),申請(qǐng)條件和材料見: http://zwfw.cscse.edu.cn/。
自1997年留學(xué)人員檔案室成立至今,累計(jì)為24萬余名出國(guó)和回國(guó)留學(xué)人員提供了人事檔案服務(wù),目前庫(kù)房存檔量約為12萬份。
4、留學(xué)人員是否一定將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心?
在留服中心存檔只是存放路徑之一,檔案存放在戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)是可以的,且留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地,方便辦理各項(xiàng)手續(xù)。無論大家把檔案存放在哪里,都不會(huì)影響學(xué)成回國(guó)后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到等相關(guān)業(yè)務(wù)。
國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證
1、留學(xué)回來,都要做學(xué)歷認(rèn)證嗎?
國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)不具備強(qiáng)制性。您可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,自愿進(jìn)行申請(qǐng)。教育部留學(xué)服務(wù)中心可
根據(jù)申請(qǐng)人的自主申請(qǐng),依據(jù)《教育部留學(xué)服務(wù)中心國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證評(píng)估辦法》對(duì)境外頒證機(jī)構(gòu)的合法性、文憑證書的真實(shí)性、國(guó)(境)外文憑證書與我國(guó)學(xué)歷學(xué)位的對(duì)應(yīng)關(guān)系提供咨詢意見,以便于協(xié)助申請(qǐng)人滿足在國(guó)內(nèi)進(jìn)行升學(xué)及就業(yè)等相關(guān)需求。
2、怎么做學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證?需要來現(xiàn)場(chǎng)交材料嗎?
國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證服務(wù)現(xiàn)在已變?yōu)樵诰€申請(qǐng)方式,不需要來現(xiàn)場(chǎng)提交材料了。請(qǐng)登錄我中心官方網(wǎng)站:
http://zwfw.cscse.edu.cn/進(jìn)行注冊(cè)、上傳相關(guān)材料并提交認(rèn)證申請(qǐng)和繳納認(rèn)證費(fèi)用。認(rèn)證結(jié)果也會(huì)以電子證書的形式發(fā)放,不再提供紙質(zhì)證書。
3、認(rèn)證需要提交什么材料呢?
登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳,國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證板塊,查看認(rèn)證材料清單。請(qǐng)注意部分國(guó)家的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證申請(qǐng)需要學(xué)生提供額外的材料,請(qǐng)仔細(xì)對(duì)照相關(guān)留學(xué)目的國(guó)的特殊材料要求,保存好相關(guān)的材料。
特別提示
1)認(rèn)證申請(qǐng)所需材料需在線上傳電子版,部分國(guó)家的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證申請(qǐng)需要學(xué)生提供額外的材料,請(qǐng)按照相應(yīng)材料清單進(jìn)行準(zhǔn)備。
2)掃描上傳的申請(qǐng)材料需為原件的彩色掃描件,應(yīng)忠實(shí)于原件,保證清晰、完整。否則有可能影響認(rèn)證評(píng)估進(jìn)度,造成認(rèn)證評(píng)估不通過。
3)如需認(rèn)證多個(gè)文憑證書,請(qǐng)務(wù)必每個(gè)單獨(dú)提交認(rèn)證申請(qǐng),請(qǐng)勿在一一個(gè)認(rèn)證申請(qǐng)里上傳多個(gè)文憑證書。
4、認(rèn)證多長(zhǎng)時(shí)間能辦理完?
因認(rèn)證工作需要與境外的院校和機(jī)構(gòu)聯(lián)系進(jìn)行調(diào)研,各國(guó)的核查反饋時(shí)間也不一致,因此認(rèn)證處理時(shí)限有所差異,具體請(qǐng)參考我中心網(wǎng)上服務(wù)大廳,國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證板塊中關(guān)于分類管理認(rèn)證工作時(shí)限的說明。
5、留學(xué)生參加線上課程,學(xué)歷可否認(rèn)證?
新冠肺炎疫情爆發(fā)以來,部分海外院校正常教學(xué)秩序受到嚴(yán)重沖擊,大量我留學(xué)人員無法正常繼續(xù)學(xué)業(yè)。我中心根據(jù)疫情形勢(shì)發(fā)布了學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的有關(guān)說明。說明指出,受疫情防控影響,留學(xué)人員無法按時(shí)返校而選擇通過在線方式修讀部分課程,以及因此導(dǎo)致的其境外停留時(shí)間不符合學(xué)制要求的情況,不作為影響其獲得學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證結(jié)果的因素。
但近來,部分國(guó)家的某些高校和中介機(jī)構(gòu)以疫情為借口,不斷推出各種在線課程,并聲稱不需出國(guó)就可以輕松獲得海外文憑。針對(duì)此類情況,我中心于2021年3月19日,發(fā)布《《關(guān)于新冠肺炎疫情期間留學(xué)人員學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證工作的補(bǔ)充說明》。
我中心堅(jiān)決反對(duì)部分境外院校和中介機(jī)構(gòu)以營(yíng)利為目的,假借疫情突擊增開大量在線課程。按照《教育部留學(xué)服務(wù)中心國(guó)(
境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證評(píng)估辦法》有關(guān)精神,此類文憑仍不在我中心認(rèn)證范圍內(nèi)。提醒廣大留學(xué)人員,登錄學(xué)校官方網(wǎng)站查看課程信息,謹(jǐn)慎甄別,警惕入學(xué)要求過低或者學(xué)制過短的課程,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙、利益受損。
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